В современном мире возможность работать удаленно стала такой же обыденной, как работа на заводе во времена молодости наших бабушек. Многие сознательно стремятся к такому графику работы, видя в этом немало плюсов. Это и гибкий график и комфортные условия работы, а также экономия времени на дорогу до офиса и обратно. Тем не менее, не все сотрудники, имея возможность работать удаленно, делают выбор в пользу работы дома . Некоторые по-прежнему предпочитают работу в офисе. И именно для последних сложившаяся обстановка с карантином и необходимостью работать из дома может стать особенно трудной. Сегодня мы хотим обсудить несколько лайфхаков о том, как успешно организовать удаленную работу.

Итак, прежде всего стоит заметить, что не так страшна “удаленка” как может показаться на первый взгляд. Самое главное правило успешной работы — это умение самоорганизоваться. 

Организация рабочего пространства

Если в офисе вы имели отдельный кабинет, то, конечно же, дома вы не сможете работать сидя на диване, на другом конце которого ваши дети увлеченно играют в настольную игру. Позаботьтесь о том, чтобы у вас был укромный уголок, в котором вас лишний раз не побеспокоит никто из домочадцев. В идеале оборудовать рабочий стол с ноутбуком или стационарным компьютером и всей необходимой канцелярской утварью под рукой. Не забудьте о комфортном стуле или компьютерном кресле — вам придется провести в нем много времени.

По возможности отложите свой мобильный телефон, чтобы лишний раз не отвлекаться на мессенджеры или социальные сети, если , конечно, этого не предполагает ваша работа. 

Соблюдайте расписание

Работая удаленно велик соблазн начать работу попозже, а закончить пораньше. Этот путь определенно не приведет ни к чему хорошему. Старайтесь по-прежнему вставать по будильнику, чтобы начинать свой рабочий день не в полдень. Здесь также не стоит перегибать  — у вас так же как и в офисе должен быть обеденный перерыв или какой-то кофе брейк в определенное время. Вообще для вашего внутреннего комфорта было бы идеально придерживаться такого же распорядка, к которому вы привыкли работая в офисе. Скажем, вы каждый день с коллегой выпивали по чашке кофе ровно в 11. Почему бы и сейчас не продолжить эту традицию, тем более, что кофе у вас под рукой, а коллеге можно позвонить в Скайп. 

Возможно, что на первых порах вам будет достаточно сложно перестроиться и работать непрерывно все 8 рабочих часов. В таком случае предлагаем вам воспользоваться методом “Помидора”. Суть его заключается в том, что следует продуктивно работать отрезками по 25 минут. В каждый рабочий отрезок (“помидор”) решается какая-то одна задача. По прошествии положенных 25 минут, нужно сделать 3-5 минут отдыха и приступить к следующей задаче. После каждого 4 “помидора” сделайте длинный промежуток для отдыха. Как показывает практика данный метод весьма эффективен и снижает риск прокрастинации.

Настройте связь с коллегами

Безусловно первое, чего вам будет не хватать,  — это общение с коллегами. Поэтому обязательно обговорите и выберите наиболее оптимальный способ для видеосвязи. Регулярно проводите планерки и стендапы в начале рабочей недели для постановки задач на предстоящую период, и в конце —  для обсуждения итогов проделанной работы. Кроме того обязательно пользуйтесь сервисами для организации командной работы, такими как Asana или Trello. Эти инструменты помогают наглядно увидеть весь рабочий процесс. Как показывает практика, использование подобных сервисов помогает:

• Уменьшить вероятность того, что кто-то из сотрудников сделает не то, что от него ожидается
• Снизить уровень тревожности руководителей (т.к в приложениях наглядно видна занятость сотрудников)
• Грамотно распланировать большой объем задач на всю команду

Пожалуй, это основные три кита, на которых стоит эффективная удаленная работа. Важно помнить, что эта такая же ваша работа, как и прежде, просто изменилось место вашего офиса.